Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE (GDPR)

Julkaistu / Päivitetty: 24.6.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten ITPP kerää, käsittelee ja suojaa asiakkaidensa, arvontoihin osallistujien sekä verkkosivuston käyttäjien henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. REKISTERINPITÄJÄ

• Yritys: ITPP Oy (Markkinointinimi: Ideal Trade & Performance Parts) 

• Y-Tunnus: 3634955-4

• Sähköposti: info@itpp.fi

• Toimipaikka: Ikaalinen 

• Puhelin: 040 25 82 209

2. REKISTERIN NIMI JA REKISTERÖIDYT

Asiakas-, markkinointi-, arvonta- ja yhteydenottorekisteri.

Rekisteri sisältää ITPP:n asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, arvontoihin osallistuneiden sekä verkkosivuston lomakkeiden kautta yhteyttä ottaneiden henkilöiden tietoja.

3. TIETOJEN KÄSITTELYN PERUSTE JA KÄYTTÖTARKOITUS

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan ennalta määriteltyihin, lainmukaisiin tarkoituksiin:

• Palveluiden toimittaminen ja asiakassuhteen hoitaminen (kuten myyntivälityssopimukset, korjaamo- ja hitsaustyöt sekä kirjanpitopalvelut).

• Arvontojen suorittaminen, voittajien arvonta, tavoittaminen sekä palkintojen toimittaminen.

• Asiakasyhteydenottoihin, arvontakyselyihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen.

• Laskutus, maksuvalvonta ja lakisääteisten velvoitteiden (kuten kirjanpitolain) noudattaminen.

• Mahdollinen yrityksen oma markkinointi ja uutiskirjeet (mikäli asiakas tai arvonnan osallistuja on antanut siihen lomakkeella erillisen, vapaaehtoisen suostumuksen).

4. REKISTERIIN KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Rekisteriin voidaan kerätä ja tallentaa seuraavia tietoja:

• Perustiedot: Nimi, yrityksen nimi, Y-tunnus / henkilötunnus (sopimusasiakkailta).

• Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite.

• Arvontatiedot: Osallistumisajankohta ja osallistujan antama uutiskirjelupa (Kyllä/Ei).

• Sopimus- ja laskutustiedot: Tilaushistoria, pankkitilin numero (tilityksiä varten), laskutustiedot.

• Ajoneuvo- ja laitetiedot: Rekisterinumero, valmistenumero, merkki, malli ja korjaushistoria.

• Viestit: Yhteydenotto- ja arvontalomakkeiden kautta lähetetyt viestit.

5. SÄÄNNÖLLISET TIETOLÄHTEET

Tietoja kerätään säännöllisesti suoraan rekisteröidyltä itseltään verkkosivuston Google Sites -lomakkeiden, Google Forms -arvontalomakkeiden, sähköpostin, puhelinkeskustelujen tai sopimusten allekirjoittamisen yhteydessä.

6. TIETOJEN LUOVUTUS JA SIIRTO

ITPP ei myy tai luovuta asiakas- tai arvontatietoja ulkopuolisille kolmansille osapuorille markkinointitarkoituksiin. Tietoja voidaan luovuttaa luottamuksellisesti ainoastaan:

• Viranomaisille lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. Verohallinto arvontavero- tai kirjanpitoasioissa).

• Taloushallinnon ja IT-palveluntarjoajien luotettaviin järjestelmiin (kuten Google Drive/Forms ja laskutusohjelmistot), jotka toimivat ITPP:n lukuun ja noudattavat GDPR-vaatimuksia.

• Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle. Mikäli palveluntarjoajien (kuten Google) palvelimia sijaitsee EU/ETA-alueen ulkopuolella, huolehditaan tietojen suojauksesta lakisääteisin suojamekanismein (kuten EU-US Data Privacy Framework) 

7. REKISTERIN SUOJAUS JA TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Digitaaliset tiedot (kuten Google Formsin arvontavastaukset) on suojattu henkilökohtaisilla käyttäjätunnuksilla, vahvoilla salasanoilla ja asianmukaisilla tietoturvamenetelmillä. Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa tilassa.

Tietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista:

• Arvontatiedot: Arvontaa varten kerätyt tiedot poistetaan kokonaan Google Forms -järjestelmästä 30 päivän kuluessa arvonnan päättymisestä ja voittajan tavoittamisesta. Jos osallistuja on liittynyt uutiskirjelistalle, sähköpostiosoite säilytetään markkinointia varten, kunnes suostumus perutaan.

• Asiakastiedot: Säilytetään lainsäädännön (kuten kirjanpitolain 6 vuoden säilytysvelvollisuus) vaatiman ajan. Yhteydenotot, jotka eivät johda yhteistyöhön, poistetaan säännöllisesti.

8. REKISTERÖIDYN OIKEUDET

Asiakkaalla ja arvontaan osallistujalla on oikeus:

• Tarkistaa itseään koskevat rekisteriin tallennetut tiedot.

• Vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen korjaamista.

• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi") arvontarekisteristä tai asiakasrekisteristä, ellei laissa ole esteitä.

• Peruuttaa milloin tahansa antamansa suostumus uutiskirjeen lähettämiseen.

Kaikki pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti osoitteeseen info@itpp.fi. Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän kokee tietosuojaansa rikotun.